GED, ECM et BPM : Le service gagnant pour votre organisation


Découvrez comment optimiser votre gestion documentaire pour propulser votre organisation vers une efficacité maximale :

 Automatisez la gestion de données
  Collaborez efficacement avec le bon versioning
  Explorez les dernières tendances en GED, ECM et BPM
  Inspirez-vous des témoignages d'entreprises qui ont accéléré leur transformation digitale

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L'importance de la GED et de l'ECM

Dans le monde de la Gestion Électronique des Documents (GED), de l'Entreprise Content Management (ECM) et du Business Process Management (BPM), la productivité et la prise de décision éclairée se révèlent cruciaux. L’information représente aujourd’hui une véritable clé de voûte pour les organisations. Face à une avalanche de données, structurées ou non, la capacité à en exploiter pleinement le potentiel devient indispensable pour assurer la compétitivité des équipes.

C’est là que la GED, l’ECM et le BPM émergent, allant au-delà de la simple gestion de fichiers, pour devenir moteurs de la réussite des organisations. En effet, ces solutions représentent des leviers puissants dans l’accroissement de l’efficacité et dans l’optimisation des processus.

Gestion intelligente des documents et automatisation

Partage des documents, collaboration, versioning, mobilité

 Témoignage de notre client ello Communications

 La GED : plus qu’un logiciel, un écosystème

 Pourquoi optimiser la gestion documentaire dans son entreprise ?

Et bien plus encore !

7,5 millions de dollars* : Bénéfices quantifiables grâce à l'utilisation de M-Files

3,5 millions de dollars* : Économies réalisées grâce à l'amélioration de la recherche de documents et des informations

1,9 million de dollars* : Économies réalisées grâce au classement plus rapide des documents

À PROPOS du supplément GED, ECM et BPM : Le service gagnant !

Dans ce Supplément digital réalisé en partenariat avec Archimag, nous explorons les dernières tendances de la GED et de l’ECM, les meilleures pratiques pour une implémentation réussie et vous livrons les témoignages d’entreprises qui ont fait le choix de la transformation digitale grâce à la GED et à l’ECM. Nous sommes convaincus que ces informations vous aideront à garantir un avenir prospère à votre organisation.

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L'importance de la GEd et de l'ECM

Dans une sphère professionnelle en perpétuel mouvement, où l’information est la pierre angulaire de toute entreprise, la gestion de l’information est devenue une nécessité indiscutable. Les entreprises d’aujourd’hui sont confrontées à une profusion de données, qu’elles soient structurées ou non, et leur capacité à tirer parti de ces données est devenue un facteur clé de compétitivité. C’est là que la GED et l’ECM entrent en jeu.
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GED et compétitivité

La GED n’est plus un simple outil, mais une composante essentielle de la réussite de toute organisation. Elle dépasse les frontières de la simple gestion de fichiers pour devenir le moteur qui propulse l’efficacité, la productivité et la prise de décision éclairée. Les entreprises qui négligent cette réalité risquent de voir leur compétitivité s’éroder rapidement.
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Optimisation des processus métier

Réviser les processus métier est le premier pas vers une transformation digitale réussie. Il est donc temps d’abandonner les méthodes obsolètes et de repenser la manière dont nous collectons, stockons, partageons et utilisons l’information et les données. La GED offre une opportunité unique d’optimiser ces processus, de réduire les délais de traitement, les coûts et les erreurs, tout en renforçant la sécurité et la conformité.
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levier de croissance et d'innovation 

Aujourd’hui, envisager une nouvelle solution de GED ou d’ECM ne relève plus de la simple option, mais de la nécessité. Il s’agit de préparer votre entreprise pour l’avenir, de lui donner les moyens d’innover, de collaborer de manière plus intelligente et de répondre aux exigences changeantes de vos clients. La GED ne se limite pas à une simple amélioration des opérations, elle représente un levier puissant pour la croissance et le succès.
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“M-Files accompagne notre informatisation. Lorsque nous avons listé les besoins de chaque département, nous avons constaté que M-Files répondait à tous, RH, CRM, gestion des contrats... Il remplace déjà 4 logiciels que nous avions avant, avec des économies sur les coûts de licence et de maintenance à la clé.”

David Dürrenmatt, CTO et B2B Manager | ello Communications

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"Aujourd’hui, M-Files est la première application que j’ouvre tous les matins. Elle me permet de superviser tous les paiements et c’est un vrai plus pour le bilan de fin d’année. À terme, j’aimerais que tous les flux de documents papiers du Bureau des Métiers soient numérisés, enregistrés dans M-Files et gérés par workflows : les déclarations de salaires, les courriers de la vie associative, les justificatifs des bénéficiaires d’allocation, les factures débiteurs.”

Olivier Arnold, Responsable du secteur des finances |Bureau des Métiers

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GED : LE PANORAMA DU MARCHÉ

Découvrez le radar fonctionnel de M-Files ! Observez la répartition des points à travers 6 grandes catégories, représentant les principales fonctionnalités de M-Files :

 Capture et extraction de l’information

Gestion documentaire et collaboration

Workflow, automatisation et case management

Cycle de vie du document & archivage

Outils de reporting, dashboard et data visualisation

Normes et certifications

à propos de M-Files 

Avec M-Files, les collaborateurs (Knowledge Workers) trouvent l’information dont ils ont besoin plus rapidement, fournissent un travail de meilleure qualité, et sont plus productifs. M-Files est dotée d'une architecture innovante basée sur les métadonnées, d'un moteur de workflow intégré et d'une intelligence artificielle puissante. Les entreprises peuvent ainsi éviter le chaos informationnel, améliorer l'efficacité de leurs processus et automatiser la sécurité et la conformité.