Your Path to Secure, Scalable AI with M-Files + Microsoft 365
See how Microsoft 365 + M‑Files unlock real AI productivity
Explore next‑gen AI features across M‑Files and Microsoft 365
Watch high‑impact demos that show the difference context makes
Learn how to reduce risk and boost efficiency with context‑first governance
Connect with peers solving the same AI‑readiness and governance challenges
Explore the Event Details
Why Attend?
Join us for an exclusive one‑day event with Microsoft experts, M‑Files leaders, and organizations building the AI‑native enterprise.
See how context‑first governance, metadata automation, and AI‑ready content structures are transforming productivity in Microsoft 365. Hear real‑world customer stories on AI adoption, metadata best practices, Copilot optimization, and document process modernization.
Explore a product update, demos, and clear next steps for your AI‑readiness journey.
Leave with proven approaches and an actionable plan to modernize information governance while unlocking more value from Microsoft 365 and M‑Files.
Who is the event for?
This event is designed for current and prospective M-Files customers—especially senior leaders and professionals responsible for driving digital transformation, innovation, and operational excellence across their organizations. Whether you’re in operations, information management, or innovation roles, this event will equip you with ideas, tools, and peer connections to maximize the value of M-Files in your organization.
8:30 AM | Registration & Breakfast
9:00 AM | Opening Remarks
9:15 AM | Keynote Presentation
9:45 AM | The AI-Native Enterprise: How M-Files + Microsoft have Reinvented Document Management
Discover how M-Files and Microsoft are redefining enterprise content management through deep integration, intelligent automation, and AI agents. This session explores how organizations can become truly AI-native by leveraging Microsoft 365 and M-Files to streamline workflows, enhance compliance, and boost productivity.
10:15 AM | M-Files Roadmap & Aino AI
Learn the latest developments and future vision for M-Files metadata automation, advanced AI, and a seamless Microsoft 365 experience.
10:45 AM | Coffee Break & Networking
11:10 AM | Demo: M-Files + Microsoft 365 Copilot in Action
See a live showcase of content collaboration, AI-powered classification, and secure governance using Microsoft 365.
11:30 AM | Customer Spotlight #1
12:00 PM | Lunch & Networking
1:00 PM | Customer Spotlight #2
1:30 PM | Expert Panel: Implementing M-Files & Microsoft 365 - Practical Strategies for Success
Panelists share actionable insights and real-world strategies for leveraging M-Files’ AI-driven automation and Microsoft 365 to enhance collaboration and governance. Engage in a Q&A to discuss benefits of adoption and best practices.
2:00 PM | Interactive Roundtable: Risk and Compliance Made Easy - Automating Policies and Metadata with AI
Explore how organizations can strengthen risk and compliance management with M-Files and Microsoft by breaking down information silos and ensuring policies, procedures, and evidence are easily accessible and auditable. Join industry peers to see how metadata-driven workflows and lifecycle rules reduce compliance costs, mitigate risks, and create a culture of accountability with modern information management.
2:45 PM | Coffee & Networking
3:15 PM | Interactive Roundtable: Customer Information Management - Delivering Exceptional Experiences with M-Files + Microsoft
Discover how M-Files and Microsoft help unify customer information across emails, contracts, and documents — right within Microsoft 365. See how metadata-driven automation streamlines onboarding, account management, and renewals while keeping data secure. Join peers to share strategies for improving efficiency, reducing risk, and strengthening customer relationships.
4:00 PM | Fireside Chat: The Real Impact of AI at Work
An unscripted conversation on leadership, innovation, and what’s next.
4:30 PM | Closing Remarks
Moderator och talare
Jimmy Larsson
Partner Account Manager, Nordics
M-Files
Jimmy Larsson har varit på M-Files sedan 2022 som Partner Manager för Norden. Med sin erfarenhet inom affärsutveckling arbetar han både med befintliga partnersamarbeten och med att etablera nya. Jimmy har 20 års erfarenhet inom olika IT- och SaaS-företag och har en djup förståelse för de utmaningar som företag i olika branscher ofta möter. Han har specialiserat sig inom informationshantering och ECM (Enterprise Content Management), försäljning och affärsutveckling.
Evelina Anttila
VD/Managing Partner
Wellstreet
Evelina Anttila är VD på riskkapitalbolaget Wellstreet och en av Drakarna i SVT:s Draknästet. Som entreprenör, investerare och tidigare M&A-advokat har Evelina djup expertis i att skala upp företag och driva affärstillväxt. Hon har utmärkt sig som en stark röst inom AI-utvecklingen och blev nyligen utnämnd till en av Sveriges mest inflytelserika techinvesterare.
.png?width=220&name=daniel-akenine_office-modified%20(1).png "daniel-akenine_office-modified (1)")
Daniel Akenine
Nationell Teknikchef
Microsoft
Daniel Akenine är fysiker, föreläsare, författare, IVA ledamot och tidigare hjärnforskare på Karolinska Institutet. Han arbetar som nationell teknikchef för Microsoft och blev 2015 utsedd till IASA fellow, en av världen främsta utmärkelser inom IT-arkitektur. 2022 blev han rankad som en av Sveriges 50 mest inflytelserika inom teknik i Sverige av IDG och TechSverige. Daniel har i många år varit en av tio ledamöter i regeringens digitaliseringsråd.
Mika Kemppi
Senior Manager, Delivery & Communications
M-Files
With almost 13 years of experience at M-Files, Mika currently serves as the Senior Manager, Delivery & Communications. Throughout his career he's pioneered several roles in consultancy and product alike, and has had a key role in setting up M-Files presence in the UK. He currently works in the product leadership team shaping the ways M-Files can provide more value to customers.
Erik Hammarbäck
Sales Engineer
M-Files
Erik Hammarbäck har över tio års erfarenhet av att jobba med M-Files i olika tekniska roller. Inom sin nuvarande position som sales engineer och solution architect har Erik hjälpt många företag hitta nya smarta lösningar och arbetssätt med hjälp av M-Files plattform. Även om kunderna kan komma från alla olika typer av branscher så är industri- och energibolag några av hans specialiteter. Erik brinner för att hitta effektiva och värdeskapande arbetssätt som svar på tråkiga, manuella arbetsuppgifter till nytta både för användare och företag.
Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
Microsoft
Nina Rapp är affärsområdeschef för Modern Work på Microsoft och leder det svenska arbetet kring Det Nya Arbetslivet.
Hon har en gedigen meritlista när det gäller att leda innovation och odla samarbeten kring generativ AI, Microsoft 365 och andra banbrytande tekniker, med fokus på hur tekniken kan underlätta innovation och förbättra arbetseffektiviteten genom AI och relaterad teknik.
Håkan Song Sandberg
IT Systems Manager
Trelleborg Sealing Solutions Kalmar AB
Håkan Song Sandberg har varit på Trelleborg Sealing Solutions sedan 2000. Företagets huvudkontor ligger i Kalmar med lokalkontor i Detroit och Shanghai. Han kom i kontakt med M-files redan 2016, och hanterar idag 220 M-files användare koncentrerade i Kalmar men även övriga världen. I sin nuvarande roll som ansvarig för IT Systems ansvarar han utöver M-files för bland annat ERP, MES, WMS, QMS, och BI-system. M-files har snabbt blivit ett strategiskt viktigt system för Trelleborg. En röd tråd under årens lopp har varit effektivisering av processer, fokus på datakvalitet och glada användare.
.png?width=400&height=100&name=atea-logotype%20(1).png "atea-logotype (1)")
Atea är den ledande leverantören av it-infrastruktur i Norden och Baltikum. Atea finns representerade i 88 städer med över 8 000 medarbetare i Norden och Baltikum. Atea levererar hårdvara och mjukvara från ledande globala tillverkare och tillhandahåller konsulter och tjänstelösningar. Vi hanterar, driftar och utvecklar våra kunders IT-miljöer.
För mer information kontakta:
Måns Sörensen
Concept Manager – Digital Workplace
mans.sorensen@atea.se
AGENDA
9:00 - 9:05 a.m. | Welcome & Opening Remarks
9:05 - 9:45 a.m. | The State of AI Today
Speakers:
Microsoft and Ryan Barry, M-Files
Ryan Barry
M-Files
9:45 - 10:30 a.m. | Featured Joint Session
Unlock your AI potential with trusted content in context
Ian Story
Microsoft
Ryan Barry
M-Files
10:30 - 11:00 a.m. | Networking Break
11:00 - 11:30 a.m. | Live Demo: M-Files Native to Copilot
Ryan O´'Connell
M-Files
11:30 a.m. - 12:15 p.m.
How M-Files Delivers a Performance Advantage
Ian Story
Microsoft
Tony Grout
M-Files
12:15 - 1:15 p.m. | Lunch
1:15 - 2:00 p.m. | Customer Story #1
2:00 - 2:30 p.m. | Customer Story #2
2:30 - 2:45 p.m. | Networking Break
2:45 - 3:15 p.m. | M-Files for Industry Use Cases & Product Sneak Peek
Tony Grout
M-Files
3:15 - 3:30 p.m. | Closing Remarks & Happy Hour Invitation
SPEAKERS
Microsoft
Ian Story
Principal Architect
OneDrive & SharePoint
M-Files
Tony Grout
Chief Product Officer
Ryan Barry
Vice President
Strategic Operations &
Corporate Development
Ryan O’Connell
Senior Sales Engineer
M-Files
M-Files is the Context-First Document Management system that has redefined how work gets done by organizing information based on what it is, not where it's stored. By connecting documents, people, projects, and processes in a unified way, M-Files eliminates operational friction and gives businesses and IT leaders a performance advantage. Its AI-native, metadata-driven design captures the knowledge and relationships surrounding documents to transform static files into a connected ecosystem. M-Files is native to Microsoft 365 and integrated with leading business applications, enabling organizations across a variety of industries to work in familiar tools while gaining enterprise-grade automation, governance, and control. More than 6,000 customers in 100+ countries rely on M-Files to streamline processes, strengthen compliance, and improve business performance. Click here for more information.